コンプライアンス

Compliance Card

携帯マニュアルで、社員教育と意識浸透を支える。

企業の信頼を守るうえで欠かせないコンプライアンス。 近年は法令遵守だけでなく、社内規則、倫理、道徳を含めた 社会規範の遵守が求められています。 折りたたみ式パンフレット「Z-CARD®」なら、 社内規程や行動基準などを携帯しやすいカード形式にまとめられます。

コンプライアンスの運用で、このような課題はありませんか

規程が浸透していない

社内規程や行動基準を作成しても、 社員一人ひとりに内容が十分伝わっていない。

必要なときに確認できない

マニュアルが分厚く、現場で判断に迷ったときに 必要な情報をすぐ確認できない。

教育を継続しにくい

研修の実施だけで終わり、 日常業務の中で意識を継続させる仕組みが不足している。

コンプライアンス関連でZ-CARD®を活用するメリット

常に携帯できる

折りたたむとポケットに収まるサイズになるため、 社員証などと一緒に日常的に携帯できます。

必要な情報をすぐ確認できる

行動基準、禁止事項、相談窓口などを手元に置き、 判断に迷った場面で確認できます。

社員教育の継続を支えられる

研修時の配布だけでなく、日常業務で繰り返し確認することで、 コンプライアンス意識の継続を支えます。

コンプライアンス・プログラムを支える運用ツール

社内規程の制定から運用、確認、改善まで継続的に取り組むためには、 全社員が共通の基準を理解し、日常業務で実践できる環境が必要です。 コンプライアンスカードは、各段階の取り組みを社員へ伝える携帯ツールとして活用できます。

  1. PLAN

    計画

    社内規程、行動基準、教育方針などを策定します。

  2. DO

    実行

    研修やカードの配布を通じて、社員への周知を行います。

  3. CHECK

    確認

    運用状況や理解度を確認し、課題を整理します。

  4. ACTION

    改善

    規程や掲載内容を見直し、継続的な改善につなげます。

コンプライアンス関連の活用事例

ハラスメント防止マニュアルのZ-CARD®制作例

ハラスメント防止マニュアル

職場でのハラスメントを未然に防ぐため、 社内規程、行動基準、相談窓口などをまとめた携帯マニュアルです。 どのような行為がハラスメントに当たるのかを確認でき、 社員教育や相談窓口の周知に活用できます。

株式会社コーユービジネスの個人情報保護への取り組みカード

個人情報保護への取り組み

株式会社コーユービジネス

当社では、個人情報保護方針、社員の責務、入退室管理、 パソコンの利用ルール、ウイルス対策、監査事項などを掲載した 「個人情報保護への取り組みカード」を社員に配布しています。

長菱ソフトウェア株式会社様の情報セキュリティハンドブック

情報セキュリティハンドブック

長菱ソフトウェア株式会社様

情報資産の安全性と信頼性を確保するため、 情報セキュリティに関するルールをカード化し、 社員教育に活用されています。 携帯できる形式にすることで、業務中にも内容を確認できます。

コンプライアンスカードの活用シーン

企業や団体の規程、教育内容、運用方針に合わせて、 さまざまなテーマの携帯カードを制作できます。

ハラスメント防止

行動基準、禁止事項、相談窓口、相談時の流れなどをまとめられます。

個人情報保護

個人情報の取扱い、社員の責務、管理上の注意事項などを掲載できます。

情報セキュリティ

パスワード管理、端末利用、情報持ち出し、事故発生時の対応などをまとめられます。

社内規範・行動規範

社員が守るべき基本姿勢、判断基準、相談・報告方法などを共有できます。

コンプライアンスカードに掲載できる内容

社内規程や教育内容に合わせて、必要な情報を組み合わせて掲載できます。

  • コンプライアンス基本方針
  • 社員の責務・行動基準
  • ハラスメント防止規程
  • 個人情報の取扱いルール
  • 情報セキュリティ対策
  • ISO関連規程
  • プライバシーマーク運用ルール
  • ISMS実践ガイド
  • 事故発生時の報告手順
  • 相談窓口・内部通報窓口

ご入稿から納品までの流れ

  1. STEP 1

    お問い合わせ

    希望部数、サイズ、掲載内容、納期などをお知らせください。

  2. STEP 2

    仕様確認・お見積り

    情報量や用途に合わせて、サイズ、折り方、用紙などの仕様を確認します。

  3. STEP 3

    データ入稿・制作

    完成データをご入稿いただくほか、ご要望に応じて、 原稿や写真などの支給素材をもとにしたデザイン制作にも対応します。

  4. STEP 4

    印刷・加工・納品

    データ確認後に印刷と折り加工を行い、ご指定先へ納品します。

入稿データにも、デザイン制作にも対応します

完成データをご入稿いただく場合は、印刷・加工から納品まで対応します。
デザインデータをお持ちでない場合は、社内規程や原稿などの支給素材をもとに、 コンプライアンスカードのデザイン制作から承ります。

新規制作はもちろん、既存の規程集、研修資料、マニュアルを活用した制作も可能です。
掲載内容や社員教育の目的に合わせたZ-CARD®をご提案します。

Z-CARD®を活用したコンプライアンスカードについて、
お気軽にお問い合わせください

TEL 0120-995-744

平日9:00〜17:30(土日祝日を除く)

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